Inteligencia
Automatización e IA
- Agentes que atienden por WhatsApp
- Automatización de procesos repetitivos
- Integración de IA en lo que ya usas
Estudio digital en Popayán, Cauca
Automatización con inteligencia artificial, sistemas y sitios web.
El problema de fondo
Los mensajes llegan a toda hora. La agenda está en un cuaderno que solo tú entiendes. El mismo precio se responde quince veces al día, y el pedido grande se pierde entre esos quince. Al cliente que escribió a las nueve de la noche le contestas al otro día, y para entonces ya compró en otra parte.
No es desorden. Es que el negocio creció y la forma de atenderlo no.
Nosotros sacamos de tus manos lo que se repite.
Lo repetitivo se responde solo, a cualquier hora y sin equivocarse. Lo que sí necesita tu criterio te llega marcado y con el contexto listo. Tú dejas de ser el cuello de botella y vuelves a hacer lo que solo tú puedes hacer.
Servicios
Empezamos por lo que te está quitando el día. Lo demás se construye alrededor de eso.
Inteligencia
Producto
Presencia
Simulación
Un cliente escribe por WhatsApp. El agente responde, agenda y te deja solo lo que necesita tu criterio.
Hola, ¿tienen mesa para 4 este sábado a las 8?
¡Hola! Sí, hay mesa para 4 el sábado a las 8:00 p. m. ¿A nombre de quién la reservo?
Respondió el agenteA nombre de Laura. Es un cumpleaños, ¿podemos llevar torta?
Listo, Laura: sábado 8:00 p. m., 4 personas. Lo de la torta se lo paso al equipo y te confirman. El viernes te recuerdo la reserva.
Respondió el agenteRegistro
Simulación con datos de ejemplo. Cada negocio se diagnostica antes de proponer nada.
Casos de uso
Situaciones de negocios como los de aquí. Si alguna se parece a la tuya, ya sabes por dónde empezar.
Te llegan cien mensajes al día por WhatsApp y la mitad preguntan lo mismo.
Lo repetitivo se responde solo y a ti te llega solo lo que importa.
Verlo en la simulaciónLas reservas se anotan en un cuaderno y a veces se cruzan dos en la misma mesa.
Entran solas, confirmadas, y nadie queda por fuera.
Verlo en la simulaciónLos pacientes olvidan la cita y el espacio se pierde sin poder llenarlo.
Reciben el recordatorio el día antes, sin que nadie lo mande a mano.
Verlo en la simulaciónNo sabes cuánto te queda de cada producto hasta que se acaba.
El inventario se descuenta con cada venta y avisa antes de que falte.
Verlo en la simulaciónEjemplos de lo que se puede construir. Cada negocio se diagnostica antes de proponer nada.
Portafolio
Cada caso indica en qué punto está: propuesta presentada o proyecto propio en marcha.
Cafetería del Comité Departamental de Cafeteros del Cauca, en el edificio de la Federación Nacional de Cafeteros. Propuesta de sitio que traslada la marca tal como ya existe en el local: su historia, el origen del café y la carta completa, sin inventar nada.
Sitio de marca para café de especialidad, construido alrededor de la cultura cafetera colombiana como historia colectiva. Incluye flujo de pre-pedido directo por WhatsApp.
Protocolo de calidad
Un sistema que se rompe cada vez que alguien lo toca cuesta más que no tenerlo. Por eso todos los proyectos siguen el mismo protocolo, de la primera conversación a la entrega.
Propuesta, alcance y contrato firmados antes de escribir una línea de código.
Pedidos, respuestas del agente y cálculos de precio se prueban de forma automática antes de entregar.
Cada falla corregida deja una prueba que la vigila de ahí en adelante.
Antes de cada publicación corre una revisión automática. Si algo falla, no sale.
Claves fuera del código, conexión segura y cada dato revisado antes de guardarse.
Respaldo antes de cada cambio en la base de datos y regreso a la versión anterior en minutos.
6 de 6 en cada entregaAplica a todo proyecto con código propio: sitios con pedidos, agentes de WhatsApp y sistemas.
Cómo trabajamos
Sabes en qué punto vas y qué sigue. Sin sorpresas de precio ni de tiempo.
Paso 01
Una conversación de 20 a 30 minutos para encontrar el proceso que más tiempo te quita.
Paso 02
Qué se va a hacer, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. En español, sin jerga técnica.
Paso 03
Entre una y cuatro semanas, según el alcance de lo que se acordó.
Paso 04
Entrega con capacitación corta a ti y a tu equipo. Sin esto, cualquier automatización se abandona.
Paso 05
Acompañamiento mensual desde el primer día, para que lo entregado siga funcionando.
Paso 06
A los dos o tres meses revisamos juntos qué otro proceso vale la pena automatizar.